Se informa a
la comunidad estudiantil de pregrado (sólo estudiantes regulares ), que el Consejo Directivo
en sesión extraordinaria del 04/07/2023 aprobó el cronograma y los lineamientos que regirán para
el período intensivo 2023:
Cronograma intensivo 2023: (6 semanas)
· Período de clases: 31/07/2023 al 08/09/2023*
· Período para la solicitud de inscripción:
o Litoral: 20/07/2023
o Sartenejas: 20/07/2023
· Período para la solicitud de corrección de inscripción: jueves 27/07/2023 (presencial Coordinación Intensivo)
· Último día para la solicitud de retiro de asignaturas pregrado: 25/08/2023 (semana 4)
· Último día de carga de actas: 08/09/2023*
· Período Revisión de calificaciones: 11 y 12/09/2023
*Fechas ya aprobadas
Lineamientos del proceso de inscripción
· El proceso de solicitud de inscripción de estudiantes de pregrado Sartenejas y Litoral se realizará empleando la herramienta Google Form que será oportunamente publicada en las fechas establecidas.
· Las Coordinaciones docentes, a más tardar el día 13/07/2033 remitirán a DACE la oferta (con horarios) de asignaturas del período intensivo, luego de analizar la disponibilidad de asignaturas y profesores suministrada por los Departamentos Académicos, así como la eventual demanda estudiantil. La oferta definitiva será autorizada por la Comisión Adhoc de Intensivos previo al proceso de solicitud de inscripción.
· Le corresponderá a las Coordinaciones docentes establecer los criterios pertinentes para la aprobación de las solicitudes de inscripción. (Las solicitudes aprobadas deberán estar disponibles en DACE antes de la realización de la reunión de la Comisión Adhoc de Intensivos)
· Luego de finalizado el proceso de solicitud de inscripción, la Comisión Adhoc de Intensivos determinará la factibilidad de apertura de cada asignatura, en función de la demanda real y de los costos asociados a cada asignatura.
· Para los estudiantes de pregrado que se encuentren en período de prueba (PP): no se autorizará la inscripción del intensivo.
· Para los estudiantes de pregrado que no se encuentren en período de prueba (PP): autorizar la inscripción de un máximo de cuatro (4) unidades crédito (una asignatura).
o De manera excepcional, durante el proceso de corrección de inscripción, los estudiantes podrán solicitar la inscripción de una asignatura adicional previa autorización de la Coordinación de carrera, cuando existan razones justificadas para otorgar el permiso, en función de los cupos disponibles, de los requisitos aprobados y del rendimiento del estudiante.
o Las Coordinaciones del Ciclo Profesional y de Formación General del Decanato de Estudios Generales, autorizarán de manera excepcional, previa disponibilidad de cupos y del rendimiento del estudiante, la inscripción de una segunda asignatura de estudios generales cuando existan razones justificadas para otorgar el permiso. Estos casos se considerarán durante el proceso de corrección de inscripción.
o Si el último trimestre inscrito por un estudiante fue el cuarto o sexto trimestre, sin haber aprobado todas las asignaturas del primer o segundo trimestre de su plan de estudios, respectivamente, podrá inscribir el período intensivo de manera excepcional y se extenderá la fecha límite para la aprobación de estas asignaturas hasta la conclusión de dicho período.
o Los retiros de asignaturas realizados durante el período intensivo no serán contabilizados para el máximo de retiros de asignaturas permitido durante su permanencia como estudiante de pregrado. El proceso de solicitud de retiro de asignaturas de intensivo, se realizará de manera presencial ante el Coordinador de Intensivos de la sede de adscripción del estudiante.
· El pago del arancel por unidad de crédito a inscribir:
o Para los estudiantes no becarios: deberá realizarse previo al proceso de solicitud de inscripción a través de la taquilla virtual disponible en www.dace.usb.ve. Al momento de completar el formulario de solicitud de inscripción, el estudiante deberá indicar el número de referencia del pago, el monto, así como el soporte en PDF del pago realizado.
o Para los estudiantes exonerados por DIDE: al momento de completar el formulario de solicitud de inscripción, el estudiante deberá anexar el soporte de exoneración otorgado por DIDE en PDF. Los estudiantes que requieran solicitar la exoneración de pago por unidad de crédito, deberán tramitarlo desde el 04/07 hasta el 14/07/2023 ante la Dirección de Desarrollo Estudiantil, ambas sedes, consignando los recaudos que se establezcan. Nota: DIDE podrá autorizar la exoneración por hasta el total de unidades crédito correspondiente a una asignatura, en los casos debidamente justificados.
o Para los estudiantes becarios: Al momento de completar el formulario de solicitud de inscripción, el estudiante debe indicar la condición de becario. DIDE suministrará la lista de becarios correspondientes a la nómina del mes de junio 2023 para efectos de verificación.
o Los estudiantes que requieran inscribir una segunda asignatura, luego de obtener la aprobación por parte de la Coordinación de carrera, deberán efectuar el pago de las unidades crédito adicionales durante el proceso de corrección de inscripción y consignar el soporte en la Coordinación de Intensivos.
o Las unidades crédito asociadas a asignaturas de pasantías cortas o avances de proyectos de grado, podrán inscribirse sin el pago de aranceles, durante el proceso de corrección de inscripción.
· Para todas las asignaturas clasificadas como masivas (que formen parte de los planes de estudios de múltiples carreras, o que sean de alta demanda), se recibirán todas las solicitudes de inscripción durante el proceso de solicitud de inscripción, y corresponderá a las Coordinaciones docentes autorizar la asignación de los cupos disponibles, de la manera en la que ellos mismos decidan, a los estudiantes que de manera justificada requieran inscribir la citada asignatura. Las listas de solicitudes se enviarán a las Coordinaciones docentes en un sólo bloque y luego las Coordinaciones deberán distribuir a los estudiantes que sean autorizados en las secciones disponibles sin sobrepasar los cupos disponibles y respetando la distribución acordada por el o los Decanatos. Esta información servirá de insumo para la Comisión Adhoc de Intensivos.
· En el caso de pregrado todas las solicitudes de inscripción para asignaturas que en los planes de estudios se encuentren en el Ciclo Básico de las carreras, serán revisadas y autorizadas por la Coordinación del Ciclo Básico y la Coordinación de Formación General del Decanato de Estudios Generales, mientras que las solicitudes de inscripción para asignaturas que en los planes de estudios se encuentren en el Ciclo Profesional de las carreras, serán revisadas y autorizadas por las Coordinaciones docentes del Decanato de Estudios Tecnológicos y del Decanato de Estudios Profesionales. De igual forma, todas las solicitudes de inscripción para asignaturas de estudios generales, así como de asignaturas de extraplanes generales (incluidos los idiomas) serán revisadas y autorizadas por las Coordinaciones del Ciclo Profesional y la Coordinación de Formación General del Decanato de Estudios Generales.
· Para el proceso de corrección de inscripción, que se realizará de manera presencial, será responsabilidad del Coordinador de Intensivos el procesamiento de las solicitudes;
o El Coordinador de Intensivos deberá contar con el visto bueno del respectivo Coordinador de carrera cuando se trate de permisos de requisitos, extraplanes, y más de una asignatura, permisos que habrán de ser solicitados por los estudiantes ante su respectiva Coordinación los días previos del proceso de corrección de inscripción.
o La asignación de cupos que estén disponibles luego del proceso de solicitud inscripción, se realizará con base en el orden de llegada de los estudiantes el día de la corrección de inscripción.
o Los cupos adicionales y los cambios de sección deberán contar con el visto bueno de los Jefes de los Departamentos Académicos, tomando en cuenta que el cambio y/o cupos adicionales no modifiquen el factor empleado para el cálculo de los honorarios de los profesores.
· Previo al inicio de las clases, DACE publicará en su página Web las listas definitivas de inscritos por asignatura-sección, incluyendo los datos necesarios de identificación de las asignaturas y de los estudiantes.
· Una vez iniciado el intensivo, no se podrá modificar la modalidad y/u horario en que se impartirá cada asignatura.
· El proceso de solicitud de reembolso por cierre de asignaturas, o por no haber obtenido cupo o permiso de la Coordinación, será tramitado al finalizar el intensivo. Oportunamente se informará el procedimiento a seguir.
(06/07/2023)